Najneskôr tri mesiace pred uplynutím doby platnosti osvedčenia je potrebné vyplniť na www.skcris.sk, elektronicky formulár žiadosti aj s predpísanými prílohami, po vytlačení, podpísaní ho zaslať aj s prílohami na Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR (ďalej len „ministerstvo“).
Táto povinnosť sa netýka len právnických osôb (vysoké školy a organizácie SAV), ktorým ministerstvo vydalo osvedčenia o spôsobilosti podľa § 26a ods. 12 zákona č. 172/2005 Z. z. o organizácii štátnej podpory výskumu a vývoja a o doplnení zákona č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov.